THỜI ĐẠI INTERNET ĐÃ CÓ EMAIL RỒI CẦN GÌ PHẢI DÙNG MÁY FAX?

    Nếu sếp của bạn yêu cầu bạn gửi Fax cho đối tác, bạn có bao giờ tự hỏi rằng: “Tại sao trong thời đại Internet có thể gửi bằng Email mà người ta vẫn dùng máy Fax để gửi tài liệu vậy?”

   Thực tế chúng ta đều nhận ra  rằng, lĩnh vực công nghệ thông tin đang ngày càng phát triển hơn. Việc sử dụng Email đã trở nên phổ biến hơn rất nhiều, đồng nghĩa với việc máy Fax có đang dần lỗi thời rồi hay không? Liệu máy Fax ngày nay có cần thiết đó là một câu hỏi mà rất nhiều người vẫn chưa đưa ra một giải đáp chuẩn xác nhất.

    Nhưng dù cho có nhiều phương tiện hiện đại thay thế đi chăng nữa thì vẫn có rất nhiều doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức vẫn sử dụng máy Fax cho đến ngay nay. Cùng Sagotech Group tìm hiểu lý do vì sao nhé!

Thư điện tử liệu có thay thế được cho máy Fax

    Tại các văn phòng làm việc hay cơ quan, tổ chức. Chúng ta đều dễ dàng bắt gặp những chiếc máy Fax hiện diện ở Khắp mọi nơi. Điều đó, chứng tỏ rằng máy Fax không những rất quan trọng mà việc gửi thông tin bằng máy Fax còn mang lại sự uy tín và độ tin cậy của doanh nghiệp, cơ quan tốt hơn là gửi thư điện tử.

    Mặt khác, đối với những thông tin mật từ các cơ quan thực thi pháp luật cho các bài đăng hoặc hồ sơ công khai thường xuyên được gửi đi bằng máy Fax nhằm đảm bảo sự an toàn. Tương tự, các bệnh viện vẫn chủ yếu sử dụng máy fax để tránh lộ thông tin bệnh nhân ra bên ngoài.

    Trong thời đại công nghệ số và nhiều Hacker như hiện nay, việc sử dụng Email hoàn toàn có thể xảy ra nhiều rủi ro như thông tin mật bị đánh cắp, những sự cố về đường truyền hoặc vấn đề khác khiến Mail bạn gửi đi không vào hộp thư Inbox của khách hàng hay không thể nào gửi đi được dù có gửi bao nhiêu lần. Như vậy sẽ không an toàn và hiệu quả nữa, đặc biệt nếu đó là những Mail quan trọng cần phải giải quyết ngay.

     Hơn nữa, sử dụng máy Fax bạn có thể hoàn toàn yên tâm về tốc độ gửi cũng như nhận Fax. Các văn kiện, tài liệu quạn trong và cần nhanh chóng thì bạn nên sử dụng máy Fax. Đặc biệt là những hợp đồng kinh doanh, việc sử dụng máy Fax sẽ làm tăng mức độ chuyên nghiệp cũng như thể hiện sự cẩn trọng của bạn đối với đối tác của mình

Ưu điểm của máy Fax đối với doanh nghiệp của bạn

    Với những thông tin cần độ bảo mất cao thì tốt nhất bạn nên sử dụng máy Fax. Trên thị trường cũng có rất nhiều những loại máy Fax đa chức năng đã được ra đời và đáp ứng được nhiều yêu cầu của khách hàng hơn.

    Hơn nữa, sử dụng máy Fax bạn có thể hoàn toàn yên tâm về tốc độ gửi cũng như nhận Fax. Các văn kiện, tài liệu quạn trong và cần nhanh chóng thì bạn nên sử dụng máy Fax. Đặc biệt là những hợp đồng kinh doanh, việc sử dụng máy Fax sẽ làm tăng mức độ chuyên nghiệp cũng như thể hiện sự cẩn trọng của bạn đối với đối tác của mình.

    Máy fax đóng vai trò quan trọng trong các văn phòng như một bản sao lưu, trong trường hợp hệ thống kỹ thuật số/điện tử bị lỗi. Tuy những loại thiết bị khác ngày càng được tân tiến và hiện đại hơn nữa nhưng vẫn  không thể thay thế được hoàn toàn máy Fax, đó cũng chính là lý do mà các dịch vụ sửa máy fax vẫn phát triển.

    Không chỉ vậy máy Fax cón có độ bảo mật được coi là tuyệt đối an toàn bởi thông tin của bạn sẽ được truyền đi từ máy Fax bên này này sang một máy Fax ở đầu bên kia. Mọi thông tin khi đi qua máy Fax sẽ được bảo mật tuyệt đối.

    Nếu bạn có có nhu cầu mua máy Fax chính hãng, hay sửa chữa máy Fax. Hãy liên hệ ngayvới Sagotech. Đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ hỗ trợ tận tình để bạn có thể lựa chọn được máy Fax phù hợp với doanh nghiệp công việc của mình.